Suomen sarjakuvaseuran tietosuojaseloste

Seuraavat käyttöehdot koskevat Sarjakuvaseura ry:n toimintaa ja sen ylläpitämiä verkkosivuja: sarjakuvaseura.fi, sarjakuvakeskus.fi ja sarjakuvafestivaalit.fi. 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa, kuin se on Sarjakuvaseuran alaisen toiminnan kannalta välttämätöntä. Rekisterejä voidaan käyttää mahdollisimman yleisellä tasolla tilastointiin esimerkiksi kurssiosallistujien osalta osallistujamäärien ja ikäjakaumien tilastointi omaa toiminnanarviointia varten. Lisäksi rekistereitä käytetään toiminnasta raportointiin apurahojen yhteydessä. Vahvasti yksilöivää tietoa (esim. henkilötunnusta) ei kerätä ellei sille ole laillista perustetta kuten palkanmaksu.

Näiden lisäksi:

• Jäsenrekisteriä käytetään myös jäsenpalveluista huolehtimiseen. 
• Vapaaehtoisten rekisteriä käytetään vapaaehtoistoiminnan pyörittämiseen.  
• Uutiskirjeen rekisteriä hyödynnetään tiedottamista varten. 
• Oppilasrekisteriä käytetään kursseille osallistuvien henkilöiden tiedottamisessa kun kyseessä on opetuksen aikataulumuutokset tai hätätilanteet.

Käsiteltävät henkilötiedot

Kaikki sarjakuvaseuran rekisterien tiedot perustuvat yksilöiden ja yritysten itsensä ilmoittamiin tietoihin. 

Rekisterin nimi	Tietojenkäsittelyn tarkoitus	Rekisterin tietosisältö	Suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteri	Yhteydenpito, laskutus,jäsenyyden hoito	Nimi, yhteystiedot,jäsennumero, jäsenlaji, laskutustiedot	Talenom oy:n palvelimellasalasanoin suojattuna
Asiakasrekisteri	Asiakassuhteen hoito, laskutus,yhteydenpito	Nimi, yhteystiedot,laskutustiedot	Talenom oy:n palvelimellasalasanoin suojattuna
Työntekijärekisteri	Työsuhteen ylläpito	Nimi, yhteystiedot,palkanmaksuntiedot	Talenom oy:n palvelimellasalasanoin suojattuna,manuaaliset tiedot säilytetäänyhdistyksen lukituissa tiloissa lainvaatimalla tavalla
Vapaaehtoisrekisteri	Palvelussuhteen ylläpito	Nimi, yhteystiedot	Tietoturvallisella palvelimellasalasanoin suojattuna
Oppilasrekisterit	Asiakassuhteen hoito, laskutus,yhteydenpito, tiedotus	Nimi, yhteystiedot (myöshuoltajan), ikä, laskutustiedot,julkaisuluvat, tietovapaaoppilaspaikasta, muutsuostumuksella kerätytlisätiedot kuten allergiat	Tietoturvallisella palvelimellasalasanoin suojattuna
Uutiskirjeen rekisteri	Yhteydenpito, tiedotus	Nimi, sähköpostiosoite	Tietoturvallisella palvelimellasalasanoin suojattuna
Sarjakuvafestivaalien taiteilijavierasrekisteri	Yhteyden pito,asiakassuhteenhoito	Nimi, yhteystiedot,syntymäaika, tilitiedot	Tietoturvallisella palvelimellasalasanoin suojattuna

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Sarjakuvaseura ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai ylipäätään kenellekään kotimaassa, EU:ssa tai ulkomailla. 

Opetusta järjestettäessä oppilaslistat ja opetuksen kannalta välttämättömät tiedot kuten allergiat välitetään kurssin opettajille.

Evästeet (Cookies)

Sivustomme käyttää evästeitä, mutta niiden perusteella ei voida päätellä henkilötietoja. Evästeiden kautta kerättyjä tietoja voidaan käyttää verkkopalvelun kehittämistä, kävijämittaus- ja tutkimustarkoituksiin. Kävijällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista.

Analytiikka: Google Analytics 

Google Analyticsilla keräämme tietoja siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Keräämme tietoa muun muassa sivuston kävijämääristä sekä kävijöiden käyttämistä selaimista ja päätelaitteista. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön, teknisten ominaisuuksien kehittämiseen ja oman tiedottamisen arviointiin. Google Analytics -palvelussa tiedot säilytetään Googlen kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti. 

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti tallentamispäivästä kaksi kalenterivuotta, jonka jälkeen ne poistetaan. Jäljelle jäävät vain tilastotiedot, joista rekisteröityä ei voida tunnistaa.

Jäsentietoja säilytetään niin kauan kuin jäsen on mukana toiminnassa.

Kurssien opettajat poistavat oppilaiden tiedot itseltään harrastuksen päättyessä.

Uutiskirjeen tilanneiden tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö peruuttaa tilauksen.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteriin merkityllä taholla on oikeus tarkastaa tallennetut tietonsa, pyytää niitä poistettavaksi tai virheellisen tiedon korjausta. Tietopyyntö osoitetaan osoitteeseen info@sarjakuvaseura.fi. Mikäli tietojen säilyttämisellä on kuitenkin olemassa lainmukainen peruste, kuten palkanmaksun tiedot, ei henkilö näitä tietoja voi pyytää poistettavaksi. Näissä tapauksissa tiedot poistetaan viimeistään 24 kuukautta sen jälkeen, kun tietoihin tarvittavat toiminnot ovat lakanneet (esim. palkanmaksu).

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus kieltäytä suoramarkkinoinnista. Ilmoittautumisten ja jäseneksi liittymisen yhteydessä henkilöitä pyydetään ilmoittamaan, mikäli he eivät halua saada tietoa tulevista tapahtumista tai kursseista.